GDPR i vår klubb.
Den 25:e maj ersätts tidigare Personuppgiftslagen (PUL) av något som kallas General Data Protection Regulation, eller kort och gott GDPR.
Det är ett regelverk som är gemensamt för hela EU, och det ställer från och med den 25:e maj högre krav på hanteringen av personuppgifter än tidigare.
Vi i Fotoklubben Fokusera Flen har uppdaterat vårt arbetssätt kring alla medlemmars personuppgifter.
Syfte: Som fotoklubb behöver vi vissa uppgifter för att administrera klubben, såsom för- och efternamn, mailadress samt personnummer. Personnummer lämnar vi vidare till Studiefrämjandet, då många av våra aktiviteter registreras i olika typer av studiecirklar av dem.
Förvaring: Personuppgifterna i skriftlig form registreras i ett exceldokument som regelbundet uppdateras. Det hanteras och förvaras av ordföranden. Bilder från fototräffar och övriga aktiviteter lagras på Dropbox där enbart medlemmar kan logga in. De förvaras även på hårddisk hos ordföranden och webbansvarig.
E-post: Ordförande och webbansvarig har tillgång till klubbens e-post.
Förteckningar: Medlemsregister samt registrering av medlemsavgift. Hanteras och förvaras av ordföranden.
Tid: Fotoklubben Fokusera Flen avser att spara personuppgifter så länge som klubben finns kvar. Medlemmar kan när som helst kräva att alla personuppgifter skall raderas.
Samtycke: För att Fotoklubben Fokusera Flen ska vara förenlig med Dataskyddsförordningen krävs att du som medlem samtycker till vår hantering av dina uppgifter. Detta behöver ske skriftligen. Vi önskar att du som medlem sänder oss ett mail där du skriver att du samtycker till vår hantering av dina personuppgifter. Från och med 25:e maj 2018 finns även en iklickbar ruta vid medlemsansökningen.
Samtyckesmail skickas till: fotoklubbenfokuseraflen@gmail.com
För klubben
Ordförande Hanna Nordin
Kommentera gärna:
Senaste inläggen
Senaste kommentarer
-
Inger Lundström » GDPR i vår klubb.: ”Jag samtycker till Fotoklubben hantering av mina personuppgifter. Med vänlig häl..”
-
Annelie Melkersson » GDPR i vår klubb.: ”Helt okej med de sex första siffrorna i person numret tycker jag men de fyra sis..”
Med vänlig hälsning
Inger Lundström
Jag vill tex inte att ni lämnar vidare mitt person nummer till studie främjandet utan att ni informerat medlemmar om det när man blir medlem i eran klubb, det är okej med de sex första siffrorna men inte med de fyra sista..mina person uppgifter vill jag inte få utlämnade utan mitt medgivande..
Mvh Annelie Melkersson
För får klubbs del behöver vi enbart de första sex siffrorna, men ett samarbete med Studiefrämjandet är nödvändigt för vår del, då vi får lokal, el och material av dem. Och de behöver hela personnumret på deltagarna då deltagare registreras i cirklar och sammankomster.
När man fyller i formuläret om att bli medlem i vår klubb, har vi sedan start haft en ruta där man får klicka i att man godkänner att vi lämnar vidare ens personuppgifter till Studiefrämjandet. Det ska inte kunna gå någon förbi att vi gör det. Sedan igår har vi dock bytt ut ett par ord i formuleringen.
Dessutom är det frivilligt att fylla i just sitt personnumer, men vill man delta på klubbens aktiviteter där det då registreras som sammankomst / folkbildning eller vad det än må vara, så kan man själv bli ombedd att kontakta Studiefrämjandet för att lämna sitt personnumer den vägen.
Hälsningar Hanna
25 maj 2018 08:37:25